Dataskyddsbeskrivning för utskick av pressmeddelanden

Dataskyddsbeskrivning för utskick av pressmeddelanden

Borgå stad
Stadshusgatan 9, 06100 Borgå

Stadsjurist

Utskick av Borgå stads pressmeddelanden till pressen, förtroendevalda, tjänsteinnehavare och andra prenumeranter.

Förnamn, efternamn och e-postadress.

Beställarens e-postadress sparas i sändlistan för meddelanden på basis av beställarens samtycke. Beställaren kan lämna listan genom den avbeställningslänk som finns i meddelandet. Uppgifterna raderas från registret om beställarens e-postadress inte längre är i bruk.

Uppgifterna förvaras i tjänsten tills beställaren själv avbeställer nyhetsbrevet eller skriftligt begär att uppgifterna raderas. När perioden för förtroendevalda tar slut uppdateras listan av mottagare. Uppgifterna raderas om sändningen av meddelanden via tjänsten upphör.

Beställarens uppgifter behandlas av personer inom Borgå stads organisation som skickar pressmeddelanden. Vid behandlingen av uppgifterna uppstår inget manuellt material. Det elektroniska registret behandlas av personer som har personliga användarrättigheter. Man behöver ett personligt användarnamn och lösenord för att använda registret.

Personuppgifter lämnas inte ut till en tredje part.

Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

• få information om behandlingen av sina personuppgifter
• få tillgång till uppgifterna
• rätta uppgifterna
• radera uppgifterna och bli bortglömd
• begränsa behandlingen av uppgifterna
• överföra uppgifterna från ett system till ett annat
• invända mot behandlingen av uppgifterna
• att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Daavbeställa utskicket antingen genom avbeställningslänken som finns i meddelandet eller genom ett skriftligt meddelande till Borgå stad.