Uutiskirjeen tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Porvoon kaupunki
Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Sari Myllynen
Matkailun kehittämispäällikkö
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Porvoon kaupungin uutiskirjeiden jakelu. Uutiskirjeessä viestitään tilaajille ajankohtaisia asioita, tiedotteita ja tapahtumia.
Henkilörekisterin tietosisältö
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Tilaajan sähköpostiosoite tallennetaan uutiskirjeen jakelulistaan tilaajan suostumuksen perusteella. Tilaaja voi poistua listalta uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta. Tiedot poistetaan rekisteristä, mikäli tilaajan sähköpostiosoite ei ole enää käytössä.
Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään palvelussa, kunnes tilaaja itse peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai pyytää kirjallisesti poistamaan tiedot. Tiedot poistetaan, mikäli uutiskirjeiden lähettäminen lopetetaan.
Tietojen käsittelijät ja rekisterin suojauksen periaatteet
Tilaajan tietoja käsittelevät Porvoon kaupungin organisaatiossa uutiskirjeitä tekevät henkilöt. Tietoja käsiteltäessä ei synny manuaalista aineistoa. Sähköistä rekisteriä käsittelevät ne henkilöt, joilla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Rekisterin käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Tilaajalla on oikeus osoittaa Porvoon kaupungille tietopyyntö kaupungin ylläpitämiin henkilörekistereihin.
Kaupungin palvelupiste Kompassista voi noutaa paperisen lomakkeen. Lomake tulee palauttaa täytettynä Kompassiin joko henkilökohtaisesti tai sähköpostilla kirjaamo@porvoo.fi. Mainitse pyynnössä Porvoon kaupungin uutiskirjeen nimi.
Suostumuksen peruutus tietojen käyttöön ja tietojen poistaminen
Tilaaja voi poistaa tilaajatietonsa milloin tahansa peruuttamalla tilauksen lähetetystä uutiskirjeestä löytyvästä peruutuslinkistä tai kirjallisesti Porvoon kaupungille.