Uppgifterna förvaras i tjänsten tills beställaren själv avbeställer nyhetsbrevet eller skriftligt begär att uppgifterna raderas. Uppgifterna raderas om sändningen av nyhetsbrev upphör.

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Utdelning av stadsplaneringsavdelningens nyhetsbrev I nyhetsbrevet berättas det till beställarna om aktuella ärenden, meddelanden och evenemang som anknyter till stadsplaneringen och planläggningen i Borgå.

8. Registrets informationsinnehåll

Beställarens e-postadress.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

E-postadresserna fås direkt från beställarna när de beställer nyhetsbrevet på Borgå stads webbplats.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Beställarens e-postadress lagras i sändlistan för nyhetsbrevet utifrån dennes samtycke.
Beställaren kan lämna listan genom den avbeställningslänk som finns i nyhetsbrevet. Uppgifterna raderas från registret om beställarens e-postadress inte längre är i bruk.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Beställarens uppgifter behandlas av personer som skriver nyhetsbrev på stadsutvecklingsavdelningen. När uppgifterna behandlas blir det inte manuellt material.
Det elektroniska registret behandlas av de personer som har personlig rätt att använda registret. För registret behövs ett personligt användarnamn och lösenord.Stadsplaneringsavdelningens utrustning och program har skyddats och säkerställts enligt datasäkerhetsföreskrifter. Borgå stads dataadministrationsavdelning ansvarar för datasäkerheten.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).