Järjestelmään rekisteröitynyt tapahtumanjärjestäjä voi hallinnoida järjestelmän kautta omia tietojaan ja tapahtumiaan. Rekisteröityminen mahdollistaa mm. tapahtumien lipunmyynnin hallinnoin ja ilmoittautumisten vastaanottamisen sekä tapahtuma-analytiikan. Ylläpitäjä näkee tiedoista kuka tapahtumaa hallinnoi ja voi häiriötilanteissa olla yhteydessä järjestäjään.

8. Rekisterin tietosisältö

Pakollisia tietoja ovat nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi järjestäjä voi halutessaan ilmoittaa yrityksen nimen, y-tunnuksen sekä maan, josta hän operoi.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Järjestelmään rekisteröityneen tapahtumanjärjestäjän nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite tallennetaan järjestelmään ja tapahtuman yhteyteen. Tiedot poistuvat järjestelmästä, kun ne poistetaan.

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Tiedoista ei synny manuaalista aineistoa.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Tietoja käytetään järjestelmään rekisteröityneen tapahtumanjärjestäjän suostumuksen perusteella. Rekisteröityneen tapahtumanjärjestäjän tietoja käsittelevät Porvoon kaupungin organisaatiossa tapahtumia julkaisevat henkilöt. Sähköistä rekisteriä käsittelevät ne henkilöt, joilla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Rekisterin käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).