Dataskyddsbeskrivning av Borgå stadsinfrans kundregister för jordupplaget, snötippen och passerkontrollportarna

Borgå stadsinfrans kundregister för jordupplaget, snötippen och passerkontrollportarna

Borgå stad / Stadsinfra

Systemingenjör

Gatubyggnadschef

Stadsjurist

10 år

Syftet med förteckningen är att möjliggöra passerkontroll vid och fakturering för jordupplaget och snötippen. 4 § i dataskyddslagen

Följande uppgifter över innehavaren av passerkortet för jordupplaget, snötippen och passerkontrollportarna:

• namn, adress och telefonnummer
• fordonets registernummer och flakets volym i kubikmeter
• FO-nummer eller personbeteckning

Passerkortets innehavare

Uppgifterna lämnas i regel inte ut.

Överförs inte

Manuellt material: Ansökningar på papper om passerkort bevaras i en mapp i ett låst skåp i ett låsbart arbetsrum.

Information som behandlas i elektronisk form: Förteckningen över innehavare av passerkort sparas Tolonets elektroniska system. Endast stadens anställda som separat beviljats rättigheter till systemet har tillgång till det.

Finns inte

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

• få information om behandlingen av sina personuppgifter
• få tillgång till uppgifterna
• rätta uppgifterna
• radera uppgifterna och bli bortglömd
• begränsa behandlingen av uppgifterna
• överföra uppgifterna från ett system till ett annat
• invända mot behandlingen av uppgifterna
• att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).