Dataskyddsbeskrivning för utskick av pressmeddelanden
Registeransvarig:
Borgå stad
Stadshusgatan 9, 06100 Borgå
Kontaktperson för registret:
Aino-Marja Kontio
Kommunikationsdirektör
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Utskick av Borgå stads pressmeddelanden till förtroendevalda och tjänsteinnehavare.
Personregistrets innehåll
Förnamn, efternamn och e-postadress
Regelmässiga uppgiftskällor
Beställarens e-postadress sparas i sändlistan för meddelanden på basis av beställarens samtycke. Beställaren kan lämna listan genom den avbeställningslänk som finns i meddelandet. Uppgifterna raderas från registret om beställarens e-postadress inte längre är i bruk.
Uppgifternas förvaringstid
Uppgifterna förvaras i tjänsten tills beställaren själv avbeställer nyhetsbrevet eller skriftligt begär att uppgifterna raderas. När perioden för förtroendevalda tar slut uppdateras listan av mottagare. Uppgifterna raderas om sändningen av meddelanden via tjänsten upphör.
Behandling av uppgifterna och principer för skyddandet av registret
Beställarens uppgifter behandlas av personer inom Borgå stads organisation som skickar pressmeddelanden. Vid behandlingen av uppgifterna uppstår inget manuellt material. Det elektroniska registret behandlas av personer som har personliga användarrättigheter. Man behöver ett personligt användarnamn och lösenord för att använda registret.
Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut till en tredje part.
Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.
Den registrerades rättigheter
Beställaren har rätt att till Borgå stad lämna in en begäran om uppgifter gällande stadens personregister.
En blankett för detta kan skrivas ut på adressen www.borga.fi/dataskydd. Pappersblanketter fås från stadens servicekontor Kompassen. Den ifyllda blanketten ska lämnas in till Kompassen antingen personligt eller per e-post kirjaamo@porvoo.fi. Nämn namnet på Borgå stads nyhetsbrev i din begäran.
Återkallande av samtycke till användning av uppgifterna och radering av uppgifterna
Beställaren kan när som helst ta bort sina uppgifter genom att avbeställa utskicket antingen genom avbeställningslänken som finns i meddelandet eller genom ett skriftligt meddelande till Borgå stad.