Lagringstiden fastställs utifrån den administrativa behandlingen av planeringsobjektet. Registret förstörs efter att den administrativa behandlingen av planeringsobjektet har upphört.

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Fastighetsbeteckningar, namn och adressuppgifter för fastighetsägare och -innehavare vars fastigheter gränsar till planeringsområdet samlas in för sändning av meddelanden enligt 43§ i markanvändnings- och byggförordningen. Dessutom kan vissa objekt beröra även andra lagstadgade parter eller personer vars kontaktuppgifter (namn, adress, e-post, telefonnummer) samlas in i samma register.

8. Registrets informationsinnehåll

fastighetsbeteckning
namnet/namnen på fastighetens innehavare och/eller ägare
personens adressuppgifter
adressuppgifterna på fastigheten den ovannämnda personen innehar eller äger
e-postadress
telefonnummer

9. Regelmässiga uppgiftskällor

gis.porvoo.fi
FDS – fastighetsdatasystemet

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Uppgifterna lämnas i regel inte ut. Enskilda kontaktuppgifter kan i samband med samma planeringsprojekt lämnas ut till objektets genomförare i fall fastighetsägaren själv har bett om att bli kontaktad.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Manuellt material förvaras endast för kortvarig behandling och förstörs genom att lägga det i ett sekretesskärl eller en dokumentförstörare omedelbart efter att behovet att behandla materialet har upphört. Materialet förvaras i låsbara skåp ellr fack. Utomstående personer har inte fri tillgång till avdelningen där skåpen ellr facken finns.

Information som behandlas i system och applikationer: Materialet behandlas i huvudsak elektroniskt. Materialet förvaras på avdelningens nätverksenhet på stadens egen server och det har skyddats med ett lösenord. Lösenordet ges till de personer vars arbetsuppgifter förutsätter möjligheten att behandla filen.
Uppgifterna i filen överförs till ett elektroniskt arkiveringssystem och data som finns på nätverksenheten förstörs efter att uppgifterna inte längre behövs för planeringsprocessenbbeträffande objektet.

13. Automatiserat beslutsfattande

En plan i anknytning till registret godkänns genom ett tjänsteinnehavarbeslut av stadsinfradirektör. Beslutet skickas till parterna som antecknats i registret

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).