Registret upprätthålls för att hantera bokningar och fakturering vid Konstfabriken i Borgå, det vill säga för att sköta kundrelationerna (bokningar, fakturering, kontakt).

8. Registrets informationsinnehåll

Förnamn, efternamn, organisationsnummer (om personuppgifterna avser en förening, ett socialt företag, en stiftelse eller en välgörenhetsorganisation), adress, telefonnummer, e-postadress.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna i registret inhämtas från kunden själv i samband med bokningen eller när kunden tar kontakt (via e-post, telefonsamtal eller vid ett kundmöte).

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifter från registret överförs från Hailer till det faktureringsprogram (CGI DataCycle360) som Borgå stad använder i samband med faktureringen. Uppgifterna överförs elektroniskt. Om kunden inte betalar sin faktura överförs uppgifterna i registret till inkassobyrån (Lowell). Uppgifterna överförs elektroniskt.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Inget manuellt material skapas från datan.

Information som behandlas i system och applikationer: Uppgifterna används med anmälarens samtycke. Uppgifterna om den som gör anmälan behandlas av de personer inom Borgå stadsorganisation som hanterar boknigar av utrymmen. Det elektroniska registret hanteras av de personer som har personlig behörighet till det. För att kunna använda registret krävs ett personligt användarnamn och lösenord.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).