Dataskyddsbeskrivning av valnämndens och valbestyrelsens kontaktuppgifter
Redigerad 5.5.2026
1. Registrets namn
Valnämndens och valbestyrelsens kontaktuppgifter
2. Registrets ägare
Borgå stad / Stadsstyrelsen
3. Kontaktperson i frågor om registret
Sekreteraren för centralvalnämnden
4. Ansvarsperson i frågor om registret
Sekreteraren för centralvalnämnden
5. Stadens dataskyddsansvariga
Stadsjurist
6. Förvaringstid av personuppgifter i personregistret
Uppgifterna förvaras tills följande valnämnder och valbestyrelse utnämns eller tills personen avsäger sitt uppdrag.
7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Vallagen 15 §
Registret används för utdelning av information om val till ledamöter och ersättare i valnämnderna och valbestyrelsen samt för säkerställande av att de kan kontaktas under valet.
8. Registrets informationsinnehåll
Personens namn, e-postadress och telefonnummer
9. Regelmässiga uppgiftskällor
Den registrerade själv eller partiets kontaktperson.
10. Uppgifter som i regel lämnas ut
Uppgifterna lämnas inte ut
11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Överförs inte
12. Principerna för skyddet av registret
Manuellt material: I ett låst skåp
Information som behandlas i elektronisk form: Personliga användarnamn
13. Automatiserat beslutsfattande
Finns inte
14. Den registrerades rättigheter
Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).
Den registrerade har rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till uppgifterna
- rätta uppgifterna
- radera uppgifterna och bli bortglömd
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat
- invända mot behandlingen av uppgifterna
- att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande
Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.
För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.
15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten
Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).