I registret införs basuppgifter om kunden.
Basuppgifter är förnamn, efternamn, den råvara eller de råvaror som eventuellt ska undvikas i kundens specialkost, verksamhetsställe där måltidsgästen i regel får sin måltid samt uppgifter om eventuella avvikande måltidsdagar.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Information till registret erhålls från skolsköterskan, daghemschef eller föräldrar. All information lagras direkt i systemet.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Inga uppgifter lämnas ut till andra.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Det manuella material som eventuellt finns skyddas med låsta dörrar. I enheterna förvaras handlingarna i övervakade rum och/eller i låsbara skåp.

Information som behandlas i system och applikationer: Uppgifterna i det elektroniska registret är skyddade på ett datasäkert sätt så, att endast behörig anställd kan läsa dem. Användningen av informationssystemen övervakas och åtkomst till systemen kräver användarnamn och lösenord.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Dataskyddsombudsmannens byrå (tietosuoja.fi)