Uppgifterna lagras i registret under beredningen av åtagandet. Om klimatpartnerskapet inte bildas, raderas uppgifterna. När ett klimatpartnerskap bildas lagras uppgifterna så länge den registrerades förbindelse med staden är i kraft.

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av uppgifterna grundar sig på verksamheten i nätverket för Borgå klimatpartners och upprätthållandet av nätverket i enlighet med villkoren för partnerskapet.
De registrerade har frivilligt ansökt om att bli stadens klimatpartner, och därför styrs den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna av den registrerades samtycke.
Behandlingen av personuppgifter i enlighet med ovanstående är nödvändig för att genomföra och upprätthålla nätverket för Borgå klimatpartners.

8. Registrets informationsinnehåll

Organisationens namn
Kontaktpersonens namn
Kontaktpersonens telefonnummer
Kontaktpersonens e-post
FO-nummer
Antalet anställda vid organisationen
Organisationens omsättning
Organisationens klimat- och miljöåtgärder samt mål

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifter som erhållits från den registrerade själv i enlighet med villkoren i partnerskapet (t.ex. blankett för inledande kartläggning, innehållet i åtagandet).

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Borgå stad kan överlåta registrets datainnehåll till utvecklingsbolaget Posintra, som hjälper den registrerade att utveckla ansvarsfull affärsverksamhet. Uppgifterna lämnas alltid ut när de uppdateras, så att även utvecklingsbolagets uppgifter hålls uppdaterade. Den registrerade kan dock vägra lämna ut uppgifterna. Då ska den registrerade separat meddela registrets ansvarsperson om vägrandet.
Borgå stad kan i enlighet med partnerskapsvillkoren utnyttja registrets datainnehåll i kommunikationen anslutning till klimatpartnerskapet. För annan utlämnande av uppgifter begärs separat tillstånd av den registrerade.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Eventuella pappersutskrifter förvaras i låsta lokaler och användningen av dem övervakas.

Information som behandlas i system och applikationer: Personuppgifter som har lagrats i det elektroniska registret är skyddade på ett datasäkert sätt (användarnamn, lösenord) så att endast projektgruppens kontaktperson har tillgång till dem.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).