Systemleverantören skaffar nya nummerdatabaser 4 gånger om året. Uppgifter som en person själv har registrerat bevaras till användaren raderar uppgifterna eller begär att de raderas.

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Information till invånare vid störningar och exceptionella situationer.

8. Registrets informationsinnehåll

Invånarens namn, telefonnummer och lokaliseringsuppgift (som baserar sig på adressen), endast för personer över 16 år som har ett telefonnummer som kan kopplas till en adress inom Borgå stad.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Telefonoperatörer eller registrering som kunden gör själv.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Inget lämnas ut.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Inget manuellt material

Information som behandlas i elektronisk form: Systemet är skyddat med inloggning per användare.

13. Automatiserat beslutsfattande

[Finns; beskriv i vilka saker, /Finns inte]

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).