Personuppgifterna bevaras så länge som båtplatsreservationen är i kraft. När båtplatsreservationen har gått ut, bevaras personuppgifterna ytterligare 2 år.
Kontaktpersonerna för enskilda vägar bevaras i ett register. De uppdateras årligen i samband med ansökan om understöd. När understödet har upphört, bevaras personuppgifterna ytterligare 6 år.

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Skötsel av kundrelationer vid uthyrning av båtplatser.
Kontakter till väglag, uppdatering av uppgifterna en gång per år, när väglagen ansöker om kommunalt understöd.

8. Registrets informationsinnehåll

Uppgifter som båtplatskunden själv har gett i samband med ansökan om båtplats, bl.a. namn, adress, födelsetid/FO-nummer, telefonnummer, e-postadress samt uppgifter om båten.

Kontaktuppgifter till väglagets styrelse eller funktionär:

ordförandens, styrelsemedlemmens eller funktionärens för- och efternamn
personernas adress, e-postadress och telefonnummer

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Kunden, Traficoms båtregister
Väglagen själva

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående. På begäran till polisen och till räddningsmyndigheter.
Väglagets kontaktpersons namn, e-postadress och telefonnummer kan på begäran lämnas ut till väglagets delägare eller annan part.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Eventuella utskrifter bevaras i ett låst utrymme.

Information som behandlas i system och applikationer: Båtplatsansökningarna bevaras elektroniskt i Borgå stads elektroniska ärendehantering samt i programmet WDVenesatama. Tekniskt har informationssystemen och deras användargränssnitt skyddats bl.a. med en brandmur, och informationen i systemen säkerhetskopieras regelbundet. Användarnamnen och lösenorden är personliga.

Filen med väglagens kontaktuppgifter upprätthålls i elektronisk version i en nätverkskatalog. Det elektroniska registret över väglag upprätthålls i en serviceleverantörs system. Behörighet att använda det elektroniska användargränssnittet har beviljats endast de personer som på basis av sina arbetsuppgifter har behov av det.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).