Ordnandet av grundläggande undervisning och övervakning av slutförande av läroplikt (Lagen om grundläggande utbildning 4 § och 26 §) (26a förskoleundervisning) Gymnasielagen (10.8.2018/714) samt förvaltningsärenden i sektorn för växande och lärande i Borgå.

8. Registrets informationsinnehåll

I registret förvaras följande uppgifter:

Elevens namn, personbeteckning, kontaktuppgifter och vårdnadshavarnas kontaktuppgifter
Uppgifter om läroämnen och läromängder
Elevens bedömningsuppgifter
Elevens skolgångshistorik
Eventuella uppgifter om skolskjuts
Andra uppgifter angående om skolgången och ordnande av skolgången
Uppgifter om elevens frånvaro
Uppgifter om eftermiddagsverksamhet och klubbplats

Informationen som förvaras i elevregistret delat i register. En del av registren är personregister, en del är register kring undervisningsarrangemang. Register om undervisningsarrangemang är bland annat kursregister, läroplansregister och rumregister. Informationen i dessa register är offentliga.

Sekretessbelagd information finns i programmets personregister samt några andra register, såsom register i anslutning till bedömning.

Elevregistret innehåller följande personregister: Studeranderegister (inkl. Uppgifter om vårdnadshavare, lärarregister, personalregister)

Wilma har en läslogg som visar läshändelserna för en enskild person och de läshändelser de har gjort. Utskrifter sparas också i läsloggen. En läshändelse innebär att visa information. Läsloggen är en funktion avsedd att användas av administratörer i speciella situationer.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Borgå stads sektor för växande och lärande samt lärare, elever och vårdnadshavare

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Uppgifterna överförs till den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (informationsresursen KOSKI) som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. Uppgifter kan överföras till forskningsändamål med tjänsteinnehavarbeslut av ledande tjänsteman. Uppgifter överförs till undervisningsmiljöer och applikationer som används i undervisningen.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: I enlighet med arkivlagen (831/1994).

Information som behandlas i system och applikationer: Tillgång finns endast hos den förvaltnings- och undervisningspersonal, vars arbetsuppgifter kräver det. Utöver detta hör användare endast till en sådan användargrupp där den tillgängliga informationen är nödvändig för utförande av arbetet. Användarrättigheterna avtar då personen flyttar från de uppgifter till vilka rättigheterna getts.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).