Evenemangsarrangörer som är registrerade i systemet kan hantera sin egen information och sina evenemang via systemet. Registreringen möjliggör bland annat hantering av biljettförsäljning, mottagande av anmälningar och evenemangsanalytik. Administratören kan se vem som hanterar evenemanget och kan kontakta arrangören vid störningar.

8. Registrets informationsinnehåll

Obligatorisk information inkluderar namn, telefonnummer och e-postadress. Dessutom kan arrangören, om så önskas, ange företagets namn, organisationsnummer och det land där det har verksamhet.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Namn, telefonnummer och e-postadress till den evenemangsarrangör som är registrerad i systemet lagras i systemet och kopplas till evenemanget. Informationen raderas från systemet när det tas bort.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifter ges ej ut till tredje part.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Inget manuellt material skapas från datan.

Information som behandlas i system och applikationer: Informationen används baserat på samtycke från den evenemangsarrangör som är registrerad i systemet. Anmälarens uppgifter behandlas av de personer som publicerar evenemang i Borgå stads organisation. Det elektroniska registret behandlas av de personer som har personlig tillgång till det. För att använda registret behöver du ett personligt användarnamn och lösenord.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).