Dataskyddsbeskrivning för Mediaflow mediabank

Dataskyddsbeskrivning för Mediaflow mediabank

Borgå stad

Livskraftsexpert

Stadsjurist

Informationen finns kvar i systemet tills uppgifterna raderas från systemet.

Tillstånd att använda bilden eller videon i stadens kommunikation och marknadsföring, om personer förekommer på bilden.

Ett elektroniskt undertecknat tillstånd där personen som förekommer på bilden ger Borgå stad tillåtelse att använda deras bilder. Tillståndet innehåller namn och underskrift på den som ger tillståndet. När det gäller minderåriga är undertecknaren personens förmyndare.

Tillståndet sparas i samband med de bilder där tillståndsgivarna förekommer. Med Mediaflow-systemets GDPR-verktyg kan alla bilder där samma person förekommer taggas. Med hjälp av verktyget kan alla bilder som en person förekommer raderas från systemet på samma gång. Med hjälp av verktyget är det möjligt att ange i vilken form tillståndet finns och om den som förekommer på bilden är myndig och om det finns begränsningar för användningen av bilden.

Personuppgifter ges ej ut till tredje part.

Överförs inte

Manuellt material: Inget manuellt material skapas från datan.

Information som behandlas i system och applikationer: Informationen används baserat på samtycke från bild- och videolicensgivaren. Uppgifterna behandlas av de personer som publicerar bilder och videomaterial i Borgå stads organisation. Det elektroniska registret behandlas av de personer som har personlig tillgång till det. För att använda registret behövs ett personligt användarnamn och lösenord.

Finns inte

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

• få information om behandlingen av sina personuppgifter
• få tillgång till uppgifterna
• rätta uppgifterna
• radera uppgifterna och bli bortglömd
• begränsa behandlingen av uppgifterna
• överföra uppgifterna från ett system till ett annat
• invända mot behandlingen av uppgifterna
• att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).