Uppgifterna förvaras i tjänsten tills beställaren själv avbeställer nyhetsbrevet eller skriftligt begär att uppgifterna raderas. Uppgifterna raderas om sändningen av nyhetsbrev upphör.

7. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Sändning av Borgå stadsmarknadsföringens nyhetsbrev. Med nyhetsbrevet informeras beställarna om aktuella ärenden och evenemang.

8. Registrets informationsinnehåll

Förnamn, efternamn och e-postadress.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Beställarens e-postadress sparas i nyhetsbrevets sändlista på basis av beställarens samtycke. Beställaren kan lämna listan genom den avbeställningslänk som finns i nyhetsbrevet. Uppgifterna raderas från registret om beställarens e-postadress inte längre är i bruk.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Personuppgifter lämnas inte ut till en tredje part.
Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.

11. Behandling av uppgifterna och principer för skyddandet av registret

Beställarens uppgifter behandlas av personer inom Borgå stads organisation vilka skriver nyhetsbrev. Vid behandlingen av uppgifterna uppstår inget manuellt material. Det elektroniska registret behandlas av personer som har personliga användarrättigheter. Man behöver ett personligt användarnamn och lösenord för att använda registret.

12. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

13. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).