En bredare samproduktion av ekonomi- och personaltjänster utreds
Borgå stad, Östra Nylands välfärdsområde och Kymmenedalens välfärdsområde utreder samarbetsmöjligheter att producera ekonomi- och personaltjänster gemensamt. I praktiken skulle detta ske så, att Kymmenedalens välfärdsområde skulle bli en delägare i HPK Palvelut Oy.
HPK Palvelut Oy producerar för närvarande ekonomi-, personal-, IKT- och översättningstjänster till Borgå stad och Östra Nylands välfärdsområde. Bolaget bildades i och med välfärdsområdesreformen, då affärsverksamheten som Borgå stads central för förvaltningstjänster drev överfördes till bolaget.
– Bolaget har nu varit verksamt i drygt två år och tjänsteproduktionen har kunnat uppbyggas så, att den är lämplig för de nuvarande kunderna. Om bolaget skulle växa, kunde det producera tjänsterna effektivare än i nuläget och även leveranssäkerheten skulle bli bättre. Därför utreder man nu breddande av ägarkundunderlaget, konstaterar Borgå stads finansdirektör Henrik Raini
– Vid samproduktion av tjänster kan man nå mest synergiförmåner när man så mycket som möjligt använder gemensamma system. Målet är att Borgå stad, Östra Nylands välfärdsområde och Kymmenedalens välfärdsområde nu i så hög grad som möjligt ska utnyttja samma system, berättar digitaldirektören vid Östra Nylands välfärdsområde Tommi Karttaavi.
Först en djupare utredning, tjänsteproduktion eventuellt från början av 2027
HPK Palvelut Oy har preliminärt utrett vilka servicebehov Kymmenedalens välfärdsområde har, och enligt preliminära bedömningar skulle Kymmenedalens välfärdsområde väl lämpa sig som bolagets ägarkund och skulle ge synergiförmåner.
– Kymmenedalens välfärdsområde har preliminärt kartlagt alternativ till ordnande av ekonomi- och personaltjänster. HPK Palvelut Oy har visat sig vara ett mycket lockande alternativ, konstaterar sektordirektören för koncerntjänster i Kymmenedalens välfärdsområde Ismo Korhonen.
– Det är ändamålsenligt att göra bolagets ägarbas bredare, om detta förutses ge synergiförmåner och det inte försvagar servicenivån för de nuvarande kunderna, berättar HPK Palvelut Oy:s verkställande direktör Sami Puukari.
Härnäst ska man utreda djupare fördelar och eventuella risker med en gemensam tjänsteproduktion. Om utredningen visar att den gemensamma produktionen ger synergifördelar och utvidgningen av HPK Palvelut Oy inte riskerar de tjänster som dess nuvarande kunder får, fattas besluten om utvidgningen på hösten. Tjänsteproduktionen på Kymmenedalens välfärdsområde skulle då sannolikt komma i gång i början av 2027.
Principbesluten om riktlinjer för ägarskap i maj
Riktlinjerna om ägarskap i HPK Palvelut Oy sänds redan i maj till de nuvarande ägarkunderna för beslut. I Borgå stad är det koncernsektionen som beslutar om riktlinjerna och i Östra Nylands välfärdsområde välfärdsområdesstyrelsen.
– Principbeslutet om ägarskap möjliggör en djupare granskning, då man ungefär vet på vilka villkor bolagets ägarbas kan breddas. När upphandlingslagen även kommer att ändra in house-bolagens ställning försöker vi redan i detta skede göra också en blivande utvidgning med 1–2 ägarkunder möjlig, berättar Henrik Rainio.
Borgå stads koncernsektion behandlar riktlinjerna om ägarskap vid sitt möte 15 maj och välfärdsområdesstyrelsen för Östra Nylands välfärdsområde 22 maj.
Gemensamt pressmeddelande: Borgå stad, HPK Palvelut Oy, Östra Nylands välfärdsområde och Kymmenedalens välfärdsområde.
