Varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi kehittyy

Porvoon varhaiskasvatuspalveluissa otetaan huhtikuun alussa käyttöön uusi sähköinen palvelu, Daisy, jonka avulla huoltajat saadaan paremmin osaksi varhaiskasvatuksen arkea.

Muun muassa hoitoaikavaraukset ja hoitoaikojen seuranta voidaan jatkossa tehdä sähköisesti. Myös lapsen tietoja voidaan paremmin pitää ajan tasalla järjestelmän avulla. Huoltajan kanssa voidaan myös viestitellä turvallisesti ja tiedottaa tärkeistä asioista koko ryhmälle. 

Toiminnanohjausjärjestelmä Daisy otetaan käyttöön Porvoon kunnallisissa päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa sekä yksityisissä päiväkodeissa. 

– Järjestelmän käyttäminen on helppoa. Järjestämme helmikuun lopussa koulutukset eri käyttäjäryhmille. Lasten huoltajille järjestettävien infotilaisuuksien kutsut lähetetään päiväkodeista ja perhepäivähoidosta suoraan huoltajille. Huoltajien koulutustilaisuus myös videokuvataan, joten tallenteen voi katsoa myöhemmin itsenäisesti, vaikka ei pääsisi koulutukseen paikan päälle, kertoo Marjatta Salo varhaiskasvatuspalveluista. 

Daisyn kautta työntekijä, esimies ja hallinto voivat täsmällisemmän tiedon avulla suunnitella ja ohjata varhaiskasvatuksen toimintaa. Lasten saapumisen ja lähtemisen ajantasainen seuranta parantaa turvallisuutta. Huoltaja kirjaa lapsen sisään ja ulos omalla avaimenperällä, jolloin oikea lapsi lähtee varmasti oikean aikuisen mukaan esimerkiksi silloin, kun varahakija hakee lapsen. 

– Tavoitteenamme on kehittää ja modernisoida varhaiskasvatuksen palveluprosesseja ketterämpään suuntaan niin asiakkaan kuin työntekijänkin hyödyksi. Ensisijaisesti uudistuksista hyötyy lapsi, sillä aikaa jää paperitöiltä enemmän varsinaiseen pedagogiseen työhön, toteaa Marjatta Salo. 

Lisätietoja: Marjatta Salo, palvelukoordinaattori, puh. 040 676 7864, marjatta.a.salo@porvoo.fi

4.2.2019 8:24

Tunnisteet: Päivähoito Lapsiperheet