Borgå stads bidragsanvisning

Du kan ansöka om bidrag om du är bosatt i Borgå eller representerar en förening, organisation, samfund eller enskild aktör som är verksam i Borgå.

Du kan få bidrag om din verksamhet:

• stödjer och kompletterar verksamheten inom den sektor som beviljar bidrag
• främjar uppnåendet av Borgå stads strategiska mål
• främjar invånarnas hälsa och välbefinnande, ökar den egna aktiviteten och det gemensamma ansvaret
• förebygger marginalisering.

Du kan inte få bidrag om din verksamhet:

• är en affärsverksamhet eller penninginsamlingsaktivitet
• är en tjänst som staden upphandlar som köptjänster
• är avsedd för vidareutdelning
• är stadens egen verksamhet.

Staden tar hänsyn till allt bidrag du redan har fått och de kostnader du fortfarande måste täcka.

Användningen av bidraget övervakas:

• Du måste använda bidraget för det ändamål för vilket det har beviljats.
• Staden har rätt att granska förvaltningen och bokföringen av din verksamhet.
• Om du missbrukar bidraget kan staden avbryta utbetalningen eller återkräva bidraget.

Största delen av bidragen kan sökas i mars med en elektronisk blankett i stadens ePorvoo-tjänst.

Skicka din ansökan inom utsatt tid. Ansökningar som lämnats in för sent avslås. Staden kan begära mera information från dig efter att du har lämnat in din ansökan. Om du inte lämnar in din ansökan inom utsatt tid, avslås din ansökan.

När det är fråga om en förening som ansöker om bidrag, bifoga följande med din ansökan:

• bokslut för föregående år
• verksamhetsberättelse för föregående år.

Övriga nödvändiga bilagor beror på bidraget som söks.

Om du behöver hjälp med att göra upp din ansökan, kontakta Borgåinfo.

Du kan få bidrag om

• din verksamhet kompletterar stadens tjänster
• du är en aktör i Borgå eller din verksamhet riktar sig till Borgåbor
• din verksamhet faller inom ramen för den sektors ansvarsområde som beviljar bidraget.

Staden kan överföra din ansökan till en annan sektor om din verksamhet lämpar sig bättre för denna sektors ansvarsområde. Bidrag beviljas till ett projekt från endast en sektor.

När staden behandlar din ansökan bedömer den din verksamhetens samhälleliga och aktuella värde, och hur den kompletterar stadens tjänster.

Staden beviljar allmänna bidrag och projektbidrag

• Allmänt bidrag: regelbunden verksamhet
• Projektbidrag: enskilt evenemang eller projekt

Om du får allmänt bidrag eller har ett partnerskapsavtal med staden kan du endast ansöka om projektbidrag för verksamhet som avviker från din normala verksamhet.

Sektorn för livskraft beviljar flera olika typer av bidrag, och bidragsbesluten fattas av den biträdande stadsdirektören. Bidragsformer inom sektorn för livskraft är:

• idrottsbidrag
• ungdomsbidrag
• kulturbidrag
• bidrag för gemenskapsanda
• bidrag för kamratförbund vid medborgarinstitutet

Bidragsformer inom andra sektorer::

• Sektorn för växande och lärande beviljar bidrag för morgon- och eftermiddagsverksamhet. Chefen för grundläggande utbildning och gymnasieutbildning fattar bidragsbesluten.
• Sektorn för stadsutveckling beviljar bidrag för enskilda vägar. Infrastrukturchefen fattar bidragsbesluten.
• Stadsdirektören beviljar särskilda projektbidrag till övriga samhälleligt betydelsefulla aktörer.

Staden stöder din verksamhet också genom att

• erbjuda förmånliga eller avgiftsfria lokaler
• ge rådgivning och experthjälp
• möjliggöra att dina evenemang blir synliga i evenemangskalendern på stadens webbplats
• möjliggöra att din verksamhet blir synlig på hobbysidan i webbtjänsten
• erbjuda talkostöd (tillbehörs-, avfallshanterings- och transporthjälp).

Läs mer om detta på följande sidor:

• Verksamhet med direkt anknytning till affärsverksamhet eller vars centrala syfte är insamling av medel.
• Samma verksamhet som staden skaffar som köpt tjänst.
• För vidareutdelning.
• Stadens egen verksamhet eller aktivitet för att finansiera stadens egen verksamhet
• Samma verksamhet som Borgå stad redan understöder med bidrag av annat slag
• Produktion av tjänster som regleras av upphandlingslagen (lag om offentlig upphandling och koncession 1397/2016)
• Utövande av religion, verksamhet i politiskt parti eller fackföreningsrörelse

• Hyreskostnader för lokaler som ägs av Borgå stad.
• För annat ändamål än det som nämns i bidragsansökan och bidragsbeslutet.
• Kostnader för ett projekt som genomförts under det föregående kalenderåret, med undantag för bidrag för idrott.
• Renovering eller reparation av fastigheter, renovering eller flytt av arbetsrum.
• Kostnader för utlandsresor.
• Privatpersoners examens-, termins eller kursavgifter, Medborgarinstitutets kursavgifter medräknade.
• Kostnader enkom för marknadsföring.

• Sökanden ska vara Borgåbo eller den verksamhet som bidrag söks för ska vara riktad till Borgå eller Borgåbor.
• Riksomfattande takorganisationer beviljas inte bidrag.

• Ansökan har lämnats in inom den angivna ansökningstiden genom elektronisk ansökan.
• Om sökanden är en förening, ska sökanden ha lämnat in verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse för föregående räkenskapsperiod. Föreningssökande måste alltså ha varit verksamma minst ett verksamhetsår. Detta gäller inte föreningar som har grundats av en sektion eller något annat delområde av verksamheten inom en förening som har varit verksam förut, och inte heller föreningar som har grundats genom att helt eller delvis slå samman verksamheten hos två eller flera föreningar med tidigare verksamhet till en ny förening. I dessa fall ska sökanden leverera verksamhetsberättelse för föregående räkenskapsperiod och bokslut inklusive förvaltningsrevisionsberättelse för den eller de tidigare föreningarna.
• Om sökanden är en arbetsgrupp eller en enskild person, ska sökanden ha lämnat in ansvarspersonernas meritförteckningar eller en sammanfattning av ansvarspersonernas tidigare motsvarande verksamhet och kunnande.
• Om sökanden är en arbetsgrupp eller en enskild person, ska sökanden ha lämnat in en specifikation över användningen av det föregående årets bidrag från Borgå stad, om bidrag erhölls också under det föregående året.
• Sökanden har lämnat in begärda tilläggsuppgifter och -material inom angiven tid. Begärda tilläggsuppgifter och -material kan vara t.ex. föreningens stadgar, verksamhetsplan och budget för innevarande år eller preciseringar till uppgifter som lämnats på ansökningsblanketten.

• Verksamheten stöder en upplevelserik och mångsidig fritid samt en levande stadskultur i Borgå.
• Verksamhet ordnas under alla årstider.
• Verksamheten möjliggör en genuin dialog och bred växelverkan, modiga experiment och uppbyggandet av en bra atmosfär.

• Verksamhet ordnas såväl i centrum, förorter, på landsbygden som i skärgården.
• Verksamhet finns för båda språkgrupperna samt för språkminoriteter.
• Verksamhet ordnas mångsidigt för alla åldersgrupper och olika målgrupper.
• Verksamheten främjar kommuninvånarnas välbefinnande, hälsa, jämlikhet och delaktighet.

• Verksamheten skapar möjligheter för kunnig arbetskraft. 

• Verksamheten stöder förverkligandet av Borgås klimatmål.

Bidrag kan beviljas föreningar, församlingar och enskilda aktörer som erbjuder morgon- och eftermiddagsverksamhet i enlighet med lagen om grundläggande utbildning.

Bidraget är avsett för handledarnas lönekostnader.

I första hand stöds aktörer som erbjuder eftermiddagsverksamhet för elever inom den grundläggande utbildningen.

Ansökan om bidrag görs elektroniskt på Borgå stads blankett för ansökan om bidrag för morgon- och eftermiddagsverksamhet.

Bifoga till ansökan:

• verksamhetsplan
• utredning om kostnaderna
• kopia av försäkringsbrevet
• löneuppgifter för de anställda som bidraget söks för.

Ansökningstider, sista ansökningsdag:

• höstterminen: 31.5
• vårterminen: 22.11
• ansökningar om bidrag som lämnats in andra tider behandlas från fall till fall.

Beviljandet av bidrag förutsätter att staden har fått statsunderstöd för sin verksamhet och att det i stadens budget har reserverats ett anslag.

En utredning om användningen av det beviljade bidraget måste lämnas in när bidragsperioden är slut. Bidraget beviljas endast för verksamheter som anordnas under skolans läsår (1.8–31.5).

Bidragen för höstterminen betalas ut i början av augusti och bidragen för vårterminen betalas ut i början av januari.

Bidraget kan återkrävas om

• verksamheten inte genomförs eller avbryts
• den anställde vars lön bidrag gäller sägs upp och ingen ersättare anställs
• det sker en förändring i verksamheten som påverkar arbetsförhållandena för de anställda som får bidrag.

Målet är att det på varje verksamhetsställe finns minst en behörig ledare som arbetar 30 timmar per vecka.

Bidrag kan beviljas enligt följande:

• 65 % av en behörig ledarens godtagbara lönekostnader samt av social- och pensionsförsäkringspremier.
• Den godtagbara bruttolönegrunden baserar sig på den grundlön som fastställts för Borgå stads skolgångsbiträden.
• Stora klubbar (minst 30 barn) kan dessutom få 40 % lönesubvention för en andra (25 timmar/vecka) behörig ledares lönekostnader.
• Grupper med barn som behöver särskilt stöd kan få mer lönesubvention 450 euro per månad.
• Stora eller utmanande grupper kan beviljas flera bidrag.

Staden bekostar eftermiddagsklubbarnas mellanmål. Serviceproducenten ansvarar för att organisera distributionen av mellanmålen och beställer mellanmålen från Kost- och städtjänster.

Serviceproducenten skaffar på egen bekostnad material som lämpar sig för verksamheten och tillräckliga motionsredskap.

Staden kan bevilja bidrag för underhåll av enskilda vägar i euro baserat på vägens längd. Väglag som uppfyller villkoren nedan kan beviljas bidrag.

• Ett väglag har bildats för vägen, med minst tre vägdelägare. En delägare ska vara fast bosatt längs vägen året runt. Bidraget fastställs enligt avståndet till den fast bosättningen som är belägen längst borta längs vägen.
• Vägen är viktig för trafiken. Vägen måste vara
  • en tillfartsväg till fast bosättning
  • annan enskild väg med betydelse
  • en väg som även används av annan trafik än väganvändare (till exempel linjetrafik).
• Väglaget har ett eget bankkonto till vilket bidraget kan betalas.
• Väglaget har under det föregåendeåret samlat in vägavgifter eller transportavgifter av vägdelägarna.
• Väglaget har uppdaterat sina kontaktuppgifter till Lantmäteriverkets register.
• Väglaget har anmält sina vägmärken till Trafikledsverkets system Digiroad.
• Vägen hålls under hela året i trafikbart skick för personbil. Ett undantag kan vara ett kortvarigt avbrott under menförestiden.
• Vägmärken som förbjuder trafik får inte sättas upp, förutom under menförestiden.
• Om bidrag för underhåll av specialobjekt beslutas från fall till fall.
• Ansökan måste fyllas i korrekt och lämnas in inom utsatt tid.
• Väglaget ska lämna in ett godkänt bokslut över föregående års inkomster och utgifter inom utsatt tid.
• Stadens revisorer har rätt att granska väglagets räkenskaper och bokslut.

Staden kan understöda med grundläggande förbättringen av en enskild väg om ovan nämnda villkor för underhållsbidrag uppfylls och dessutom uppfylls följande villkor:

• Väglaget har konkurrensutsatt arbetet enligt upphandlingslagen.
• Väglaget har vid sitt möte beslutat ansöka om bidrag för sitt förbättringsprojekt.
• Om det är möjligt att ansöka om statsbidrag för byggande av väg (lagen om enskilda vägar eller skogsförbättringslagen), måste väglaget också ansöka om statsbidrag.
• Staden deltar inte i kostnaderna för markinlösning.

Bidragets storlek bestäms utgående från vägens trafikmässiga betydelse, vägnätets ställning och rimlig väghållning:

• För tillfartsvägar till fast bosättning och vägar som är viktiga för trafiken utgör stadens bidrag sammanlagt 18–70 % av de faktiska och godkända kostnaderna. Det totala bidraget från staten och staden uppgår till cirka 50–80 %.
• För skogsvägar betalas bidrag i enlighet med föregående punkt till de delar som vägen betjänar fast bosättning eller om vägen har regelbunden linjetrafik.
• Väglagens kostnadsberäkningar godkänns av kommunteknikchefen.
• Bidrag beviljas enligt behovet av arbetet och hur brådskande det är.

Bidrag för grundläggande förbättringar beviljas enligt prövning utgående från ansökningar inom ramen för det årliga anslag som reserverats i budgeten.