Stadsstyrelsens beslut 27.10.2025

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt välja till entreprenör med totalansvar för Gammelbacka bibliotek och ungdomslokal Adapteo Finland Oy, som lämnade det billigaste anbudet på 2 089 015 euro (moms 0 %). Avtalet bildas inte genom detta beslut utan ett separat avtal om upphandlingen ingås. Avtalet träder i kraft först efter att båda avtalsparter har bekräftat det med sin underskrift.

Borgå stads upphandlingstjänster har konkurrensutsatt upphandlingen av tillfälliga lokaler för Gammelbacka bibliotek och ungdomslokal. Formen för entreprenaden är entreprenad med totalansvar (hyresobjekt), där entreprenören fungerar som huvudentreprenör och huvudgenomförare enligt lagstiftningen, och sköter all planering och allt byggande av projektet.

Projektet är så att säga ”flyttfärdig”, där Borgå stad skaffar en ny biblioteks- och ungdomslokal helt färdig inklusive VVS-arbeten med iakttagande av god byggnadssed. Grunder och grundläggningsarbeten räknas in i offerten. I leveransen ingår fasta inventarier och utrustning i den omfattning som framgår av upphandlingsannonsens bilagor. Planerad bruttoyta 1 131 brm².

Den riktgivande hyrestiden för lokalerna är 1.4.2026–31.3.2031. Hyrestiden kan förlängas på villkor som bestäms separat. Konkurrensutsättningen har genomförts som en intern konkurrensutsättning genom Sarastia Oy:s ramarrangemang Hyrbara elementbyggnader. Jämförelsegrunden var anbudens totalekonomiska fördelaktighet, där prisets viktning var 100 %. Inom utsatt tid lämnades två anbud. Båda anbuden uppfyllde minimikraven på anbudet, anbudsgivaren och de tjänster som anbudet gäller.

Stadsstyrelsen förde en allmän diskussion om budgeten 2026 och ekonomiplanen 2026–2028 och fortsätter behandlingen av ärendet på sitt följande möte.

I de övriga ärendena beslutade stadsstyrelsen enhälligt enligt beslutsförslagen.