Stärkande av stadens roll samt ökad kultur och lokal verksamhet blir lösning för Konstfabriken

Enligt visionen skulle den offentliga och övriga verksamheten med låg tröskel öka och komplettera Konstfabrikens kommersiella utbud och höja lokalernas användningsgrad. Konstfabrikens visionsarbete har gjorts i samarbete med Aalto-universitetet, och visionen, som formulerats enligt rekommendationerna i slutrapporten, presenteras för livskraftsnämnden för godkännande vid nämndens möte den 13 maj.

Dessutom föreslås för nämnden att den godkänner Konsthallens behovsutredning och befullmäktigar fritidstjänsterna och kulturtjänsterna att kartlägga alternativ och kostnadsnivå för flytande utställningar som genomförs med tekniska lösningar vid Konstfabriken.

Om livskraftsnämnden godkänner visionen innebär det att Konstfabrikens hyresförhållanden och ansvarsfördelning måste omorganiseras för att stadens bredare tjänsteutbud samt tredje sektorns verksamhet i fortsättningen ska bli smidigare än för närvarande.

En reviderad hyresmodell samt en reviderad ansvarsfördelningsmodell med budgetkonsekvenser förs till beslutsfattandet under 2025. Samtidigt fattas beslut om tidpunkten för när ändringarna träder i kraft.

Förverkligandet av visionen förutsätter också att stadens dotterbolag Porvoo Event Factory Oy Ab:s verksamhet koncentreras till försäljning, ordnande och marknadsföring av kommersiella evenemang. Koncernsektionen samt bolagets styrelse svarar för fastställandet av dotterbolagets strategi och uppgifter.

Beslut om principerna för kortvariga hyrespriser för Konstfabrikens lokaler och om principerna för uthyrning till olika aktörer (t.ex. Event Factory, föreningar) fattas separat.

I det rådande marknadsläget och med hänsyn till Konstfabrikens kostnadsnivå kan Event Factory inte täcka sina kostnader trots stadens årliga stöd. Den förnyade hyresmodellen som presenteras i Konstfabrikens vision skulle innebära en uppdatering av det nuvarande hyresavtalet mellan Event Factory och Borgå stad.

I det nya avtalet skulle de lokaler som idag hyrs av Event Factory till stor del flyttas till staden. Även det stöd som staden betalar till Event Factory skulle dras in. Stödnivån är för närvarande 975 000 € per år. I och med att den hyra som Event Factory betalar till staden nu uppgår till 1 430 924 € per år, skulle hyran i fortsättningen endast gälla ett kostnadseffektivt kontor och restauranglokaler. I fortsättningen beräknas hyran uppgå till cirka 200 000 € per år.

– I och med den förnyade hyresmodellen skulle Event Factory vara långvarig hyresgäst i endast en del av lokalerna. Bolaget skulle hyra övriga lokaler av staden kortvarigt efter behov, varvid verksamheten skulle effektiviseras och rollen för den övriga verksamheten, såsom den lokala verksamheten, skulle stärkas och komplettera Konstfabrikens kommersiella utbud, konstaterar biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz.

I den förnyade modellen för ansvarsfördelning skulle bland annat de olika kostnaderna för Konstfabrikens service, städning och reparation av inventarier överföras från Event Factory till staden. För närvarande är många av de praktiska frågorna kring Konstfabrikens helhet på Event Factorys ansvar, även om de inte direkt anknyter till de kommersiella evenemang som arrangeras på Konstfabriken.

– Målet med denna modell är att på lång sikt uppnå en så balanserad ekonomisk struktur som möjligt, varvid Event Factorys verksamhet skulle vara lönsam och den kommersiella verksamheten skulle fortsätta i Konstfabriken, samtidigt som stadens totala kostnader skulle hållas på en rimlig nivå.

Event Factorys nya roll och bolagets affärsstrategi kommer i enlighet med Borgå stads koncernanvisning utifrån ägarens förhandsuppfattning också att avgöras av koncernsektionen.

– Den externa hyra som staden betalar till fastighetsägarna vid Konstfabriken ändras inte oberoende av hyresarrangemangen mellan Event Factory och staden. Genom att förenkla verksamhetsmodellen kan parterna dock spara på de administrativa kostnaderna och genom att höja lokalernas användningsgrad få mer inkomster, konstaterar von Schoultz.

Konstfabrikens framtid är också starkt förknippad med Konsthallens verksamhet. Enligt behovsutredningen av Konsthallen, som utarbetats av kulturtjänsterna, skulle en utvidgning av lokalerna och serviceutbudet från det nuvarande göra det möjligt att ställa ut både stadens konstsamling och samtidskonst. Salarna i nedre våningen kunde utnyttjas för kortvarig utställningsverksamhet till exempel under sommaren.

I behovsutredningen presenteras en permanent lokalhelhet på 1200 m2 för Konsthallen, som skulle fördelas mellan permanenta och växlande utställningar. Genomförandet skulle kräva en översyn av Konstfabrikens lokalindelning och ändringar i lokalerna. För att föra förändringarna vidare krävs en projektplan som genomförs i samarbete mellan lokaltjänsterna och kulturtjänsterna.

– I samband med detta preciseras också kostnaderna för de planerade ändringarna. Därefter kräver genomförandet ännu ett separat beslut, konstaterar fritidsdirektör Minna Särelä.

Konsthallen i Borgå har potential att vara en central aktör som bygger upp och stärker Konstfabrikens profil och brand.

– De nya lokalerna skulle möjliggöra till exempel kortvariga utställningar genom tekniska lösningar samt att ställa ut Jäntti-samlingen som ingår i stadens konstsamling och att ställa upp Walter Runebergs skulptursamling, som är fast i de nuvarande lokalerna, vid Konstfabriken. Detta skulle ytterligare stärka den dynamiska och mångsidiga konstutställningsupplevelsen som finns med i visionen för Konsthallen, konstaterar Susann Hartman, chef för kulturtjänster.

• Konstfabrikens fastighet ägs av Finska Kulturfonden, Alfred Kordelins stiftelse och stiftelsen Emil Aaltosen säätiö.
• Borgå stad har hyrt totalt 10 339 m2 av Konstfabriken.
• I fastigheten finns även andra lokaler där staden inte är hyresgäst, till exempel affärslokalerna i handelspassagen.
• Av den areal som staden hyrt ut har 6 965 m2, det vill säga en betydande del, hyrts vidare till Borgå Event Factory Oy Ab, som i sin tur hyr lokalerna vidare för både privat och offentligt bruk.
• Kulturtjänsterna hyr 1 000 m2 av Konstfabriken.
• Borgå stads lokaltjänster hyr ut arbetsrum på totalt 1 000 m2 från Konstfabriken till konstnärer.