Kokon idrottscentrum – teamet ihopsatt och riktningen mot framtiden

Som projektledningsentreprenör har valts SRV, och tillsammans med Verstas Arkkitehdit och A-insinöörit bildar vi en stark och engagerad helhet. Vårt mål är att slutföra detta projekt, som betyder mycket för Borgå, på ett högklassigt och ansvarsfullt sätt. Förhandlingsförfarandet för upphandling av projektledningsentreprenör skedde i tre steg. Den första fasen av upphandlingsförfarandet inleddes med anbudsansökningar, som uppgick till sammanlagt 13 stycken. Ansökningarna bedömdes utifrån företagsreferenser, och de sex bästa kandidaterna valdes upp på slutlistan.

I den andra fasen fördes kommersiella förhandlingar med de sex kandidaterna för att precisera den slutliga anbudsförfrågan. Efter förhandlingarna ordnades intervjuer med nyckelpersoner, på basis av vilka de tre bästa kandidaterna valdes till nästa fas.

I den tredje fasen deltog kandidaterna i en workshop där man bedömde hur den projektgrupp de hade utsett fungerar. Efter workshopen lämnade kandidaterna in de slutliga anbuden som låg till grund för valet.

Tävlingen var hård eftersom alla de sex kandidaterna var utmärkta. Det slutliga valet baserade sig på en bedömning av förhållandet mellan pris och kvalitet där prisets vikt var 70 procent. SRV utmärkte sig genom att bäst motsvara projektets behov och öka värdet på projektet. Ett liknande förfarande tillämpades i huvudsak även vid upphandling av andra samarbetspartner. På så sätt har vi försäkrat oss om att vi får de bästa möjliga resurser som står till vårt samarbetsprojekts förfogande.

Utvecklingen av Kokon idrottscentrum i Borgå framskrider med hjälp av den pågående tjänsteutformningen. Målet är att skapa en mångsidig och användarorienterad helhet som främjar en aktiv idrottskultur som präglas av samhörighet. Arbetet baserar sig på en omfattande delaktighet: enkäter till intressentgrupper och invånare samt workshopar av vilka man har fått värdefull information om användarnas behov och önskemål. De första workshoparna för intressentgrupper lyfte fram värdefulla synpunkter på hur lokalerna kan användas och samhörigheten stärkas. Tack till alla deltagare, för tillsammans bygger vi ett idrottscentrum som genuint betjänar sina användare.

Viktiga observationer är lokalernas omformbarhet, tillgänglighet och säkerhet och att de är tillgängliga för gemensamt bruk. Med hjälp av användarprofiler och servicestigar får man en uppfattning om hur olika grupper – idrottare, tränare, seniorer, ungdomar och specialgrupper – rör sig och vad de gör i centrumet. I önskemålen och behoven betonas mångsidiga lokaler, tillräckliga omklädningsrum och lager, modern teknik samt smidig evenemangslogistik.

Tjänsteutformningen har också lyft fram utvecklingsobjekt, såsom centrumets varumärke, kollektivtrafikens tillgänglighet och utnyttjande av digitala lösningar. Dessutom har man identifierat ett flertal behov som olika idrottsgrenar har, från issport till friidrott och från bollsporter till gymnastik. Det gemensamma målet är att erbjuda högklassiga förhållanden för såväl motionsutövare, hobbyutövare som tävlingsidrottare.

Arbetet fortsätter i november med en analys av invånarenkäten och en andra runda av workshopar. Tjänsteutformningens slutrapport blir klar i januari 2026.

”Vad betyder en kvalitetsnivå?” Den här frågan, som vår huvudprojekterare Jussi Palva (Verstas Arkkitehdit) ställde i bigroom-workshopen, sammanfattar en av planeringens största utmaningar. Kvalitetsnivå är inte en entydig term. Det kan betyda hållbarhet, teknisk funktionalitet, stadsbildens värde eller en kombination av dessa. Utan en gemensam definition förblir ordet lätt abstrakt.

Det är ytterst viktigt att definiera kvalitetsnivån, eftersom sådana begrepp som av hög kvalitet eller hållbar är bekanta i byggprojekt men tolkningen av dem varierar. Vid byggandet av idrottsanläggningar betonas hantering av sådana förhållanden som värme, akustik och omformbarhet. Konstruktionernas beständighet mot belastning är också viktig, då antalet användare varierar, och idrottsgrenar och deras behov är många. Till exempel det som behövs för ishockey är en helt annan sak än det som behövs för konståkning. Om dessa utgångspunkter inte är tydligt beskrivna ökar risken för missförstånd, vilket i värsta fall kan senare resultera i dyra ändringar.

Planeringen av förslaget är en kritisk fas eftersom det är då man fastställer omfattningen och kvaliteten, principerna för genomförandet och kostnadsbasen. Om funktionaliteten inte motsvarar användarnas behov kan ändringarna vara betydande och kostnaderna öka betydligt. Därför är det i detta skede särskilt viktigt att undersöka alternativen i tillräckligt stor utsträckning och iterera lösningarna innan den tekniska planeringen inleds vid årsskiftet.

På planeringsbordet finns för närvarande två alternativa lösningar: den första är en bearbetad version av projektplanens referensplan och den andra är en utvecklingsversion upprättad av projektgruppen, där rinkarna i ishallen har placerats sida vid sida och de centrala utrymmena i hallen placeras mellan dem.

Båda alternativen innehåller de funktionella lokaler som anges i projektplanen, och versionerna kommer att granskas i november tillsammans med intressentgrupperna. Båda lösningarna kommer att utvecklas ytterligare till det mest ändamålsenliga slutresultatet. Projektets styrgrupp utarbetar ett förslag om alternativen till stadsstyrelsen, som kommer att besluta i januari vilken lösning man väljer för en noggrannare teknisk planering före genomförandet.

Väcker det här tankar hos dig, kom och diskutera till projektkontoret Kokon utvecklas. Följande träff är den 9 december, mera information hittar du på vår webbsida.

Borgå stad är känd som föregångare inom klimatinsatser, och Kokon idrottscentrum fortsätter på denna linje. Målen för hållbar utveckling har varit med redan från början. Energieffektiviteten och de låga underhållskostnaderna inverkar direkt på användaravgifterna. De trivsamma lokalerna och deras optimala användningsgrad lockar användarna att återvända, och träytorna och -konstruktionerna i entréhallen skapar ett varmt utseende som passar in i själslandskapet i Borgå. Dessa lösningar stöder stadens strategi och Green Deal -avtalet om främjande av cirkulär ekonomi.

Vardagen kring projektet är inte bara planering, eftersom teamanda och humor har varit viktiga mitt i den hektiska fasen. En morgon på vårt möte som gällde tidsplanering visade vår projektchef oss samarbetsanvisningar genererade av artificiell intelligens, vilket ledde till en skrattsalva. Här är ett utdrag ur AI:s förslag till en ”författning”: ”Om någon underlåter att följa instruktionerna kommer hen omedelbart att förordnas till stödundervisning av beställarens projektchef, där hen får undervisning, handledning och tillrättavisning tills hen visar förbättring och förståelse för författningarnas anda.” En liten glimt i ögat kan göra underverk för samarbetet.

verkställande direktör Jarkko Vainionpää