Sommarhälsningar från Kokon idrottscentrum

Jag börjar med att kort sammanfatta bakgrunden, så att alla får en tydlig bild av situationen. I december 2025 hade planeringen av nybyggnadsprojektet kommit så långt att man kunde göra en kostnadsberäkning för det. Det visade sig vara cirka 10 miljoner euro högre än det takbelopp på 67,8 miljoner euro som stadsfullmäktige senare i mars fastställde för projektet.

Av denna anledning fick vi i januari 2026 i uppdrag att undersöka alternativ som skulle leda till avsevärt lägre kostnader. Vi gick igenom olika sätt att minska byggnadens omfattning och se över dess kvalitetsnivå, och gjorde en snabb uppskattning av hur mycket varje alternativ skulle kunna spara. På grundval av dessa bedömningar beslutade vi oss för att lägga fram den så kallade komprimerade lösningen enligt scenario B, och fullmäktige godkände därefter det takpris som föreslogs i denna lösning.

Sedan mars har vi arbetat mycket mer ingående med detta: vi har gått igenom byggnadens tekniska lösningar detalj för detalj och letat efter de mest kostnadseffektiva alternativen. Uppgiften har varit krävande, eftersom utgångsläget var ett överskridande på cirka 10 miljoner euro som man var tvungen att täcka. Jag är stolt över den uthållighet och kompetens som vår projektgrupp har visat i detta arbete.

En sådan noggrann planering, kartläggning av marknaden och finjustering av lösningarna tar tid eftersom det är just på det sättet vi säkerställer att de beräknade besparingarna verkligen förverkligas under byggfasen. Det handlar om ett komplext arbete som kräver ett nära samarbete mellan företaget, användarna, planerarna och entreprenörerna. Jag är övertygad om att det är just genom detta samarbete som vi kommer att nå vårt mål.

Ett bra exempel på de lösningar som hittats gäller byggnadens fasad, det vill säga hur byggnaden ser ut utifrån. Fasaden är byggnadens visitkort och en del av det bestående stadsbilden, därför har den utformats med särskild omsorg.

Vi i projektgruppen har tillsammans och med entreprenören under våren och sommaren låtit undersöka vilka alternativ som är mest kostnadseffektiva för fasaden och som samtidigt uppfyller de stadsbildsmässiga målen som fastställts utifrån plan- och arkitekturperspektivet. Detta arbete har varit en stor framgång: räknat i pengar har vi lyckats effektivera planerna med cirka en miljon euro. Under sommaren har vi hittat kostnadseffektiva lösningar även för detta, bland annat genom att hitta rätt fasadmaterial och lägga till träbeklädnad på de ställen där det syns bättre och där livscykeleffektiviteten har mindre betydelse ur detta perspektiv. Denna lösning försämrar varken stadsbilden eller den planerade och beslutade verksamheten, men de uppnådda besparingarna är bestående.

Byggandet av ishallen närmar sig

Det första skedet, det vill säga den nya ishallen, har nu nått ett skede där planerna och lösningarna är nästan färdigutvecklade. Därefter går vi vidare till en mer detaljerad genomförandeplanering som direkt ligger till grund för det kommande byggarbetet. Vårt mål är fortfarande att påbörja byggarbetet i november.

Med god teknisk planering har vi också säkerställt att ishallen kommer att ha faciliteter av hög kvalitet och funktion. När planeringen fortskrider har vi gjort några förtydliganden kring det mål som fullmäktige satt, vilka bör upprepas:

• Salen för t.ex. uppvärmning och spegelsalen kommer att ersätta det träningsområde som ursprungligen var tänkt att placeras bakom läktaren.
• Ventilationsmaskinrummet kommer att ligga på tredje våningen.
• Personalens socialutrymmen och kontor kommer att vara belägna på andra våningen i ishallen i stället för i den lättillgängliga foajén.

Dessa justeringar förbättrar kvalitetsnivån från det som beslutats och ger inga extra kostnader, och å andra sidan skulle deras utelämnande inte minska kostnaderna. När en del lokaler från foajén har kunnat placeras på andra våningen i ishallen tack vare effektivare användning av utrymmet och tekniska lösningar, kommer foajén att bli mindre, vilket kommer att ge besparingar i projektets andra skede.

Jag är mycket nöjd med att vi under hela detta intensiva kostnadsarbete har kunnat hålla fast vid de principer som föreningarna och användarna har ansett vara absolut viktiga. Samtidigt ligger kostnaderna för ishallen nu nära den nivå som fullmäktige har godkänt, och att nå denna nivå är en förutsättning för att vi ska kunna påbörja bygget. Detta är ett fint exempel på att noggrant och målmedvetet arbete ger resultat.

Bygglov ansöks för hela byggnaden på en gång, det vill säga även för lösningen i det andra skedet, även om själva byggandet genomförs i två skeden.

Situationen i det andra skedet, det vill säga allaktivitetsarenan och de lättillgängliga lokalerna, skiljer sig från den vid ishallen. Dessa lösningar kommer att vidareutvecklas under tiden som ishallen byggs. I praktiken innebär detta att det andra skedet fortfarande kräver mer tid, och att byggandet av ishallen måste ha kommit tillräckligt långt innan vi kan säkerställa att lösningen för det andra skedet uppfyller de uppsatta målen och kan planeras färdigt.

Detta är inget problem, utan en naturlig del av projektets förlopp. På så sätt säkerställer vi att slutresultatet blir en byggnad som har en optimalt fungerande verksamhet och som är effektiv med hänsyn till kostnader och hela livscykeln, och som betjänar invånarna i Borgå mångsidigt långt in i framtiden. Planerna för det andra skedet kan alltså fortfarande preciseras och ändras under arbetets gång, och vid behov ansöker vi om ett nytt bygglov för dem innan byggandet av det andra skedet inleds, enligt planerna sommaren 2028. Jag ser detta som något positivt: det ger oss möjlighet att fatta ännu bättre beslut i takt med att vi samlar på oss mer kunskap och erfarenhet längs vägen.

En stor del av projektet omfattar även gatorna och parkeringsplatserna i idrottscentrumets område, och även här finns det goda nyheter. Under sommaren har den nya gatan och parkeringsplatserna byggts enligt tidtabellen och arbetet har gått utmärkt. Tack för det till alla som varit med i projektet.

Den nya Idrottsbågen, det vill säga idrottscentrumets nya huvudgata, tas i bruk under oktober. Det exakta datumet fastställs närmare inpå, och information om detta kommer att meddelas så snart datumen har bestämts. Detta är ett bra exempel på hur hela projektet går framåt på flera fronter samtidigt och på ett konsekvent sätt mot sitt mål.

Även den mer detaljerade planeringen av idrottscentrumets utomhusplaner pågår just nu. Även i detta arbete involverar vi idrottsföreningarna genom infrastrukturprojektet och för en aktiv dialog med dem, så att även dessa lösningar på rätt sätt kommer användarna till godo långt in i framtiden. Vi vill att planerna ska utformas i samarbete med dem som i slutändan kommer att använda dem mest.

Det är viktigt att komma ihåg att vi under hela projektet arbetar med långsiktiga lösningar som är till det bästa för hela Borgå. Av denna anledning känns inte alltid alla lösningar eller byggnadsordningar som de bästa just i det ögonblicket ur en enskild idrottsförenings eller användares perspektiv. Jag förstår detta mycket väl och uppskattar verkligen det tålamod som användarna och föreningarna har visat under projektets gång. Med hänsyn till helheten och byggnadens hela livscykel strävar vi dock efter lösningar som tillgodoser alla användargruppers behov så väl som möjligt under flera decennier, och jag är övertygad om att slutresultatet kommer att vara värt det.

Vi för en systematisk och öppen dialog med idrottsföreningar, förbund, stadens invånare och idrottstjänsterna under hela projektet. Det är viktigt att informationen går i båda riktningarna och att även de minsta detaljerna övervägs noggrant innan lokaler tas i bruk. Det är just dessa små detaljer som i slutändan skapar en helhet som på bästa möjliga sätt tillgodoser behoven hos alla som rör sig i Kokon.

Jag är särskilt glad över att den samarbetsgrupp för föreningarna som startades i våras har kommit igång på ett utmärkt sätt. Inom gruppen för vi en konstruktiv och aktiv dialog med företrädare för föreningar och andra aktörer. Där får vi möjlighet att redogöra för den aktuella lägesbilden för projektet och tillsammans granska de lösningar som är under planering redan innan de slutförs. Enligt min mening är detta ett utmärkt sätt att säkerställa att slutresultatet så väl som möjligt motsvarar användarnas faktiska behov. Jag vill tacka alla våra samarbetspartner för det aktiva och konstruktiva engagemang de har visat i detta arbete.

Vi vet ännu inte helt och hållet den slutliga lösningen med alla de små detaljerna, och det återstår ännu att göra. Men vi går målmedvetet och med gott humör mot det målet, tillsammans med staden, användarna, föreningarna och våra samarbetspartner. Det arbete som utförts under sommaren har stärkt min övertygelse om att vi håller på att bygga upp något riktigt fint i Borgå.

Tack till alla för det arbete ni har lagt ner hittills, och ha en trevlig sensommar, alla Borgåbor!
– Jarkko

Projektet Kokon utvecklas inbjuder alla som är intresserade av utvecklingen av Kokon idrottscentrum att träffa bolagets personal på projektbyrån, de dagar som meddelas särskilt på webbplatsen. Kom och diskutera och bekanta dig med projektet!

Ytterligare information:
Kokonniemen liikuntakeskus Oy, verkställande direktör Jarkko Vainionpää 040 564 6417, ext-jarkko.vainionpaa@porvoo.fi